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FOCUS

3/09/2020

Focus sur la gestion de la crise sanitaire au sein de l’entreprise

 
Covid vs TECAM

La crise sanitaire liée à la pandémie de COVID-19 a demandé, dans un laps de temps très contraint, une forte réorganisation et adaptabilité des entreprises pour permettre au maximum un maintien de leur activité tout en préservant la santé de leurs collaborateurs et clients.

Petit FOCUS chez TECAM...

 

Le confinement

 
Télétravail2

Dès le lundi 16 mars 2020, en prévision des annonces gouvernementales et en tant qu’entreprise citoyenne et responsable, il a été décidé de procéder à une réorganisation interne afin que chaque collaborateur puisse pratiquer le télétravail depuis son domicile.

 

Cette mise en place, réalisée en moins de 48h par notre service informatique, a permis à la société d’assurer une continuité de service et de poursuivre l’avancement de l'ensemble des dossiers. A ce titre, chaque collaborateur a pu se connecter depuis son domicile aux différents serveurs informatiques et ainsi avoir accès à l’intégralité de ses projets.

Concernant les chantiers en cours, nous avons demandé aux entreprises d'arrêter provisoirement les travaux et de mettre en sécurité les chantiers afin d’éviter d’éventuels accidents.

Les échanges avec nos clients et partenaires ont pu être maintenus de manière simple et efficace grâce notamment aux outils de visioconférence. Les collaborateurs.rices échangeaient fréquemment ensemble par téléphone, visio, messagerie instantanée,...., permettant parfois un échappatoire humoristique très sympathique, les instants de pause commune se perpétuaient numériquement….Même à distance, ce lien d’équipe a été maintenu, participant à cette belle cohésion.

 

La reprise de l'activité

 
Kit sanitaire

Durant le confinement et en prévision de la reprise d’activité, un guide destiné aux collaborateurs a été rédigé, décrivant les mesures à respecter au sein de l’entreprise. Par ailleurs, un kit sanitaire individuel composé de masques réutilisables, de gel hydroalcoolique, etc... a été fourni à chaque collaborateur.

A compter du 02 avril 2020 suite à la parution du guide de préconisation de l’OPPBTP, nous avons ainsi pu organiser le redémarrage des chantiers, en étroite collaboration avec les entreprises, les coordonnateurs SPS et les maîtres d’ouvrage.
Les premiers chantiers ont ainsi repris à partir de mi-avril avec une vigilance particulière par nos équipes sur les moyens mis en oeuvre quant au respect des préconisations sanitaires et des gestes barrières. 

 
PDG guide reprise activité

A partir du 11 mai 2020, nos collaborateurs ont progressivement retrouvé leur poste de travail au sein de nos locaux, avec un rythme plus habituel, mais tout en respectant scrupuleusement les mesures sanitaires prévues dans le guide de reprise d’activité.

 

Les enseignements

Comme dans de nombreuses entreprises, cette crise a permis de prendre conscience qu'il est possible de "travailler différemment", avec des outils modernes à notre disposition. Nous sommes désormais tous équipés du logiciel Microsoft TEAMS, permettant le travail collaboratif et les visioconférences.

Avec ce changement, nous portons désormais un autre regard sur le travail à distance, du fait de l’impact positif que ce nouveau mode peut ou a pu apporter à nos collaborateurs.rices. Concilier télétravail de 1 à 2 jours/ sem et présentiel au bureau est une perspective que nous envisageons et regardons dorénavant avec attention.

Le ralentissement de l'activité lié à cette crise a été également l'occasion d'engager des formations à distance afin que nos équipes puissent se perfectionner sur nos logiciels métiers et acquérir de nouvelles compétences.

Et maintenant...

Dans l’éventualité d’une nouvelle vague épidémique et nouveau confinement, aujourd’hui, au vu de ce que nous avons pu entreprendre et mettre en place, nous sommes en mesure de répondre à ces défis et assurer la meilleure continuité possible à nos clients et partenaires.

 

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